Кадровое дело

Кадровое дело подразумевает под собой ведение документации по кадрам, ее хранение и оформление. Специалисты кадрового делопроизводства ведут учет личного состава работников организации, осуществляют их прием и увольнение в соответствии с законодательством, а также обеспечивают выдачу справок о трудовой деятельности персонала.

Кадровое делопроизводство осуществляется в соответствии со стандартами, вся документация оформляется по определенному образцу, придающему документу юридическую силу. Для облегчения работы специалистов кадровой службы на портале hr-portal.info имеется обширный каталог с образцами основных документов организации.

Специалисты, занимающиеся кадровым делом, на предприятиях различного типа именуются отделом управления персоналом, кадровой службой либо отделом кадров. Отдел кадров может состоять из одного или нескольких специалистов, но обязан выполнять оформление документов строго в соответствии с трудовым законодательством страны. Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и нанимателя, является трудовой договор. Ошибки, допускаемые нерадивыми специалистами при приеме граждан на работу, могут привести к затяжным судебным тяжбам с неприятными последствиями для каждой из сторон.

Существует несколько важнейших аспектов в работе кадровой службы, исполнение которых строго регламентируется и проверяется государственной инспекцией труда:

1. Трудовой договор обязательно должен оформляться в письменной форме в двух экземплярах и быть подписанным работником и нанимателем до издания приказа о приеме на работу;

2. При заключении трудового договора в нем должен быть указан режим рабочего времени, длительность отпуска и точный размер заработной платы сотрудника, формулировка «в соответствии со штатным расписанием» не допускается законодательством;

3. На каждого работника заводится личное дело и оформляется в соответствии с инструкцией. Сверка личных дел сотрудников организации проводится раз в пять лет, об этом в личном деле ставят соответствующую отметку;

4. Основным документом, отражающим трудовой стаж работника в течении всей профессиональной деятельности, является трудовая книжка. Она должна отражать все этапы трудовой жизни человека и оформляться в соответствии с нормативами.

Кадровое дело в каждой организации должно вестись вне зависимости от численности персонала. В малых предприятиях, где численность персонала составляет до 10 человек, можно поручить кадровое делопроизводство сторонней фирме, специализирующейся на данном вопросе. В крупных компаниях либо при желании учредителя вести кадровый учет внутри организации необходимо предоставить эту работу квалифицированному специалисту, имеющему соответствующее образование и знакомому с последними требованиями трудового законодательства страны.

544